Gestión de la información, documentos y registros
SIRHA (Sistema de Información de Reproducción Humana Asistida
Es un sistema de registro y seguimiento de los tratamientos de reproducción asistida que se realizan en España. Se trata de una plataforma informática desarrollada en 2010 por el Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad, cuyo objetivo es el de recopilar y analizar información sobre los tratamientos de reproducción asistida realizados en los centros de fertilidad españoles, así como el de mejorar la calidad de la atención a los pacientes.
¿QUÉ INTERÉS TIENE PARA CENTROS Y PACIENTES EL REGISTRO NACIONAL DE DONANTES SIRHA?
Recoge de una manera centralizada el resultado de cada donación, contabilizando los niños nacidos en cada centro donde haya podido donar. Por tanto, esta herramienta permite:
- Un control real de la cuota de bebés nacidos por donantes según establece la normativa (no más de 6).
- A su vez cuenta con un módulo de Biovigilancia de forma que, ante cualquier evento adverso inesperado y sospechoso de tener un origen genético detectado en un recién nacido, permitiría tomar las medidas oportunas respecto al donante para evitar que volviera ocurrir.
Implantación de SIRHA
Habreis visto que al refererirnos a SIRHA, alguna vez, hemos hablado en futuro, esto se debe a que el registro no está totalmente implementado, y existe cierta ambiguedad sobre su obligatoriedad de uso. Aunque a todos nos preocupan los métodos de reproducción asistida no todos los centros reportan su actividad de donación a SIRHA.
Desde DavLab pensamos que nuestra obligación es reportar a SIRHA. ¿Sabes si tu centro de fertilidad reporta a SIRHA? Puede ser una buena pregunta en tu próxima visita.
Disponemos de SIL, este sistema cuenta con un software y hardware que nos almacena, organiza y maneja la información producida en el laboratorio.
Con este sistema podemos evitar errores, como mezclar información de diversos pacientes, mezcla de muestras, etc.
Para evitar errores que se pueden cometer al introducir los datos, contamos con personal encargado de revisar periódicamente la transferencia de los datos a nuestro sistema de gestión de la información.
Algunas de las ventajas que nos puede ofrecer este sistema son:
- Reducción de costes al tratarse de un sistema informatizado.
- Disminución de errores, contando con personal encargado de revisar la información y una revisión interiorizada en el propio sistema.
- Mejora en la gestión, proporcionando la información de manera más rápida y eficaz.
Documentos y registros
Brindamos especial atención a mantener nuestros documentos y registros en correcto uso y mantenimiento, esto nos permite poder acceder a ellos de manera rápida y eficaz.
Siempre manteniendo la confidencialidad y seguridad para nuestros clientes.
Algunos de los documentos que nos podemos encontrar son: Registros, procedimientos, manuales de calidad, PNTs,..
Documentos
Algunos de nuestros documentos son: Registros, manuales de calidad, planes de calidad, procedimientos.
Aquí se incluyen nuestros PNTs (Procedimientos Normalizados de Trabajo) que se revisan por el personal cualificado y aprobados por nuestro supervisor o jefe. En estos documentos se detallan los protocolos con los que trabajamos.
Algunos de nuestros PNTs son los siguientes.
Registros
Nuestros registros contienen información importante como pueden ser: registros de muestras de pacientes, registros de pruebas realizadas, POE (procedimientos operativos estádar), entrada y salida del personal, etc.
Por ello, contamos con una rápida accesibilidad respetando las normas de seguridad para garantizar la confidencialidad.